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会計事務所交流会の幹事を勤めるにあたって



これまで交流会でいろんなことを学び、事務所経営に取り入れさせていただきました。

いよいよ自分のところが幹事役をおおせつかることになりました。

柏の地は風光明媚とはいいがたいですが、大勢の方に参加していただければと思います。

事務所としては、恒例の見学はとてもプレッシャーではありますが、(雑然としているので)俎上の鯉になったつもりで、ありのままをさらけ出していきたいと思います。そしてなるべく多くの社員が交流に関わっていきたいと思っています。

運営に関しては、ようやく考え始めたところですが

第一に、冒頭述べたようになるべく多くの事務所、仲間に参加していただくこと。

第二に、マンネリ化を避け、フレッシュな内容を心がけること。

第三に、参加事務所の中に、税務会計以外の分野の方がいらっしゃれば、その辺の交流もできないか検討してみること

等をばくぜんと頭に浮かべています。

交流会を盛り上げるために、当社の小宮山を、交流会の広報係として、綜合税経センターからの発信をしていくこととしました。御期待ください。

椛詩税経センター

代表取締役  新山晴美

 


税経センターグループの組織運営


この稿は、税経センターグループの組織運営をメインテーマとして取り上げ、参加事務所の皆様にご紹介させていただくことを目的としています。第1回目のテーマは「税経センターグループの組織編制の概要」についてです。     
 



  税経センターグループは役員会の下に設けた3つの部門からから構成されています。各部門の基幹業務に簡単に触れますと、営業部は月次監査、法人決算、個人決算、税務申告、記帳代行を、コンサルティング部のうち税理士グループは資産税申告、コンサルティング、税務調査立会、税務相談などを担当し、会計の中で一定の機能分化が図られています。社労士、司法書士、行政書士事務所は言うまでもなく各士業を遂行します。



また、事業部は、請求業務、入出金管理、グループ内の経理・給与計算業務などを担当する総務課と、生保・損保の代理業務、ウェブサイトの導入などのIT関連コンサルティング、小規模零細企業の年次決算などを行う汲さひサポートから構成されています。このうち総務課の中に顧問先等の経理事務の派遣スタッフが所属する、という構成となっています。また、「求vとあるように、あさひサポートは独立した法人となっています。



以上、駆け足でしたが、イメージを掴んで頂けたでしょうか。次回以降はより個別的・各論的なテーマを取り上げていきたいと思います。



 


日常業務の狭間から・・・



この稿では、当社における日常的な業務運営に関するテーマで他の会計事務所さんにも関心がありそうなものをピックアップし、全6回にわたりご紹介させていただこうと思います。まず第1回目のテーマは「(個人)確定申告の作業の流れ」についてです。



当社における確定申告は、一言で言えば、分業体制によっています。これは申告内容面における分業と作業段階面における分業とに大別できます。まず前者から説明しますと、各クライアントの担当者が資料回収・入力を進めるのが基本となるのですが、譲渡所得はコンサルティング部が担当、医療費控除と住宅ローン控除は営業部に設けた専人者が担当、といった内容の分業です。専人者は資料整理・入力まで行います。次に後者の作業段階面における分業は、各担当者が作成した申告書案が税理士チェックを受けた後「清書」班に回され、この清書班が提出用と控え用2部をあわせた申告書を税務署に提出できる状態にして、これを各担当者がチェックした後、総務部が直接又は郵送にて申告書を提出し、各クライアントへの請求書を発行する、というものです。



このような役割分担を行う主要な目的は効率性の追求にあります。もっとも、分業体制には、担当者間の意思疎通の欠如による計算ミスや添付書類漏れなど、様々なリスクが内在しています。こうしたリスクを回避・軽減するために設けられているのが「チェックリスト」です。このチェックリストと呼ばれる用紙に所得の種類や添付書類の一覧、納付書の引渡し方法、申告報酬請求金額等々の情報を集約し、これを申告書案とセットで回すことによって、各段階の各担当者が速やかに作業を行えるようしています。また、各担当者は作業を終えたらこのチェックリストに完了日を記載し、印鑑を押していきます。印鑑が全て揃えば出来上がり、一つでも欠けていれば何らかの遺漏があることを示しています。スタンプラリーのようなイメージでしょうか。





事務所メンバーのご紹介



「交流」にも様々なものがございますが、事務所交流会の基本は何と言いましても人と人との交流に尽きると言えるでしょう。そこで、この稿では、来るべき日に向けてよりディープな交流を実現すべく、当社の職員を一人残らずご紹介いたします。



今回は先に掲載しました組織図における営業部のうち、営業1課・2課所属の職員について、ご紹介させていただきます。まずは、営業1課の課長には、つぶらな瞳の奥に新規獲得に燃える佐藤君を擁し、その右腕に相続のことならプロフェッショナルの伊藤君、左腕に3人の子供を扶養する頑張るお父さんの岡本君、元O専門学校のZ表講師の小宮山君、営業1課のム−ドメ−カ−に松田聖子のものまねが得意な小山さん、困った事があったら・・・みんな感謝してます渡辺さん、事務所内を常に全力猛ダッシュ!一生懸命の石橋さん、以上が営業1課の職員です。次に、営業2課の課長には、顧問先、職員の信頼が厚い飯島さんを擁し、その右腕に常に顧問先の事を考えてる万屋相談所の折原君、左腕に税務知識ピカ1、営業2課のマスコット的存在の菅原君、女装マニア!?岡田君、イケメン!平井堅似の池田君、熱狂的ソフトバンクホークス(の和田)ファンの出口さん、当事務所で1番若い、元気ハツラツ吉田さん、以上が営業2課の職員です。それぞれ個性豊かな職員でありますが、課長を中心に日々、営業活動に精進しております。と、このような営業部ですが、「百聞は一見にしかず」実際にお会いできる日を首をなが〜くしてお待ちしております。







 


 


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