「クラウドストレージ」という言葉を耳にしたことはございますでしょうか？？

クラウドストレージとは、ネットワーク上にあるサーバーにデータを保存することによって、PCやスマートフォン・タブレット等の機器を使って複数人で同時にアクセスすることができるサービスです。

従来はメールで行っていたデータの受け渡しも、このサービスを活用することで都度メール作成が不要になりますし、メールでは添付できなかった容量の受け渡しも可能となります。

また、チーム内や取引先と共有することで、データの進捗管理もでき、業務の幅が飛躍的に広がります。

＜主なサービス＞

・Dropbox
・OneDrive
・Google Drive
・Amazon Drive
・iCloud Drive

 

＜導入のメリット＞

・大容量でも受け渡し可能
・データを利用する場所を選ばない（職場でも自宅でも）
・データがバックアップされているので消失のリスクが少ない

 

＜デメリット＞

・サービスによっては容量（保存できるサイズ）に限りがある
・セキュリティリスクの増加（使用者が退職した場合等）

 

最近では、このサービスのデメリットであるセキュリティ部分を強化した、法人向けのビジネスプランも出てくるようになりました。（料金的には少し高めです。）容量の制限はありますが、無料で使えるサービス（Amazon Drive以外有）でも十分に活用可能かと思います。

上記に記載していないサービスもまだまだ存在します。サービスによって機能や料金も異なってくるので、一番業務改善に繋がりそうなものを選ぶのが良いかと思います。

皆様も一度検討してみては如何でしょうか？？