2020年5月第164号|6|★★リモートワークのメリット・デメリット★★|茨城営業所通信

新型コロナウィルスの影響により、働き方そのものが変わってきています。クラウド技術の発達により、オンライン上で仕事ができる環境が整い始めたこともあり、また、子供を持つ共働きの夫婦も増えたこともあり、近年、リモートワーク(又はテレワーク)という言葉が出始めたところでした。実際に導入している企業は少なかった印象ですが、今回の緊急事態宣言等により、導入が一気に加速したイメージです。

そもそも「リモートワーク」とは、遠隔で働く、という意味です。掘り下げると、①主に自宅やレンタルオフィスなどでEメールや電話を使用して業務を行う、②従業員が職場にあるシステムに接続されたサーバー等を使用して自宅で働くこと、になるかと思います。

<導入のメリット>

  • 従業員の交通費、通勤時間等の削減が可能
  • 必要最低限の労力に絞られ、従業員の生産性の向上
  • ペーパーレス化により、手間、労力、経費の削減が可能
  • 育児や介護による離職率の低下

<導入のデメリット>

  • 従業員のコミュニケーション不足による生産性の低下
  • セキュリティの問題(情報漏洩のリスク)
  • 従業員は遠隔で監視もされないため、自制心や自律性を求められる点

リモートワークを導入する際には、メリット・デメリットについて深く理解をして事前に対策を講じることが必要ですが、今回、事前準備無く導入せざるを得なかった企業も多くいらっしゃると思います。チャットツールやWeb会議ツールは無料で使用できるものがあるため、その活用や、使用する端末へのセキュリティソフトのインストールの義務化等を同時に進めて行くことになるかと思います。

私自身も少しずつですがリモートワークを開始しています。資料がまだ紙ベースのところが多く、リモートワークで出来る部分より出来ない部分が多いのが現状ですが、運用等で対応できる部分は積極的に変更してこの状況を乗り越えていきたいと考えています。

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